Assistant(e) Personnel(le) – Cabinet d’Avocats International

Rejoignez un prestigieux cabinet d’avocats international et donnez un nouvel élan à votre carrière. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et motivé(e) pour assister deux associés dans un environnement dynamique et multiculturel. Ce poste offre l’opportunité d’évoluer au sein d’un cabinet juridique de renommée internationale, en fournissant une assistance administrative et exécutive de haut niveau.

• Gérer et coordonner les agendas des associés, en assurant une planification et une priorisation efficaces.
• Organiser les déplacements, y compris la préparation des itinéraires, la réservation des transports et des hébergements, ainsi que la gestion des demandes de visa.
• Assister dans diverses tâches administratives, telles que la gestion de la correspondance juridique, la prise en charge des appels téléphoniques, le traitement des notes de frais et l’enregistrement du temps de travail.
• Soutenir les initiatives de développement commercial en collaboration avec l’équipe Business Development, notamment en matière de relation client, de séminaires et de webinaires.
• Travailler avec l’équipe Événements & Services Généraux pour organiser des réunions, séminaires et conférences téléphoniques.
• Gérer le classement électronique et assurer la tenue de dossiers précis et à jour.
• Offrir un soutien ponctuel aux collègues de l’équipe des assistants en cas de besoin.

• Diplôme de bachelier ou expérience équivalente.
• Maîtrise du néerlandais et de l’anglais (oral et écrit) ; la connaissance du français est un atout.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec une capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités efficacement.
• Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

• Un salaire compétitif allant jusqu’à 58 000 € brut par an.
• 151 € d’indemnité de représentation par mois.
• Deux jours de télétravail par semaine pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.
• Une équipe bienveillante et centrée sur l’humain, valorisant la collaboration et le respect.
• Un environnement de travail exceptionnel au sein d’un cabinet d’avocats international de premier plan.
• Des avantages complets, incluant : une adhésion à une salle de sport pour votre bien-être, une assurance santé et un plan d’épargne pension pour votre sécurité financière, ainsi qu’un soutien à la garde d’enfants (y compris un service de babysitting).

Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe juridique de renom, en apportant votre soutien à des associés de haut niveau dans un environnement international.